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2009-09-15

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【MORI NOW】[Hills' Eyes on Business web Hills商务新潮流]
TMI综合法律事务所:营造便于沟通的办公室氛围

以“创意诞生之地”六本木新城(Hills)为主的Hills发行的生活方式杂志《Hills Life》正在连载【Hills' Eyes on Business web Hills商务新潮流】的内容。向您介绍汇集在Hills的引导日本新潮流的具有新创意的企业,以及在Hills诞生的商务新潮流等。
本Web版与《Hills Life》联手,我们将为大家作【Hills' Eyes on Business web Hills商务新潮流】的深度报道。

“不象法律事务所”的办公室

该事务所的门厅采用明快的光线和色彩营造出轻松的气氛。说起法律事务所,浮现在人们脑海中的多半是暗色调的安静素雅的办公室。从2003年开始入住六本木新城(Hills)森大厦的TMI综合法律事务所的办公室,却彻底改变颠倒了这一固有的印象,其办公空间雅致而舒适自在。穿过门厅后,就是走廊。走廊略带弧形,充分发挥了该建筑设计呈圆形的特点,给人柔和温馨的感觉。让人体会到该事务所重视人与人之间的联系,力争营造出便于客人敞开胸怀轻松咨询的该法律事务所的意图。
随着事务所规模的扩大,该事务所在考虑从旧址虎之门实行搬迁时,出于“希望进行新的挑战”的想法,选择了六本木新城(Hills)作为新址。营造“不象法律事务所”的办公空间,也是其新的挑战之一。

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为客户提供最佳景观

该事务所位于六本木新城(Hills)森大厦23层和24层的办公室,大致可分为会议空间和办公空间。从设置在靠近窗边的会议室,可以将东京的街景一览无遗。据说来访的客人第一眼就被这美丽的景色所吸引。和客人的谈话也经常由此开始,起到了一个有利于顺利开展沟通的作用。成为可以应对各类案件,有规模、气氛,并富于变化的会议室。

以沟通为课题

该事务所以成为独具特色的法律事务所为目标,自创建以来一直非常重视办公室内的交流沟通。今年10月该事务所即将迎来成立20周年纪念日,创建时仅约40人的阵容,如今已扩展到约500人,实现了快速发展。随着规模的扩大,该事务所更加重视face to face的沟通,千方百计在办公室的每一处都营造出一种便于顺利沟通的氛围。
刚搬迁至六本木新城(Hills)时,该事务所只租了23层一层。当时,出于尽量让靠近窗户令人心情舒畅的空间更为开阔的设想,将合伙人(律师·代理人)的单人办公室设置在建筑物的核心部分=楼层中央,职员办公区则设置在窗边。一般都会把单人办公室设置在靠近窗户便于观景的位置,由此可以看出该事务所一直致力于新的挑战的精神。后来把办公室扩展至24层的时候,该事务所将进一步加强沟通和交流的课题提升为事务所理念。为了便于自然地沟通、使空间更为开阔,这次首先把设置在23层中心位置的单人办公室布置在窗边。这样一来,在去电梯厅或洗手间时,也要从年轻律师的位子前穿过。通过平时这种自然的碰面,自然地产生交流,便于了解各自的工作。在保持单人办公室可以专注工作的安静环境的同时,尽量不让“单人办公室成为孤岛”。该事务所基本上实行Open Door(敞开房门)的方针,除了必要时之外,单人办公室的房门都是敞开的。这种可以听得到合伙人和年轻律师各自打电话的声音的环境,不仅有利于灵活沟通,而且还有利于培养年轻人、营造明快的办公氛围。
窗边不仅有单人办公室,而且还设置了在工作中可以稍微商谈几句的交流空间。据说这里也作为可以吃午餐而被职员广为利用的可以享受靠近窗边的好心情的空间。据说透过宽大的窗户投射进来的阳光,有助于提高自然交流的灵活性。
在办公室内安放在各处的复印机和操作台处,也经常可以看到职员们相互交流的样子。
在没有墙壁和梁柱的开放式办公室,除单人办公室外,还排满了年轻律师和职员办公的“隔断”(用屏风分割出来的个人办公空间)。为了在这里也形成一回头就能进行交流的环境,对这些办公隔断的布置进行了周全的考虑。这些在办公空间布置方面所下的各种功夫,可以说是最大限度地利用六本木新城(Hills)森大厦标准层面积(4,362.18 m²)的最佳实例。

“TMI文化”的传承

该事务所所下的功夫还不止这些。为了不至于因为被分隔在不同楼层(23层和24层)而影响交流沟通,特意将客人会议室设置在23层,内部会议室则设置在24层,通过特意制造必须在两个楼层走动的“事端”,努力增加事务所同事碰面的机会。另外,该事务所不仅在办公空间的布置方面狠下功夫,还通过编制事务所内部报刊,每周一早上举行全体职员出席的例会,在事务所规模得到扩大的今天,还每年举行一次两天一夜的事务所旅游等,致力于交流和沟通。
法律环境正在不断发生变化,TMI综合法律事务所今后也将会取得进一步发展。不过,无论规模如何扩大,似乎都可以说事务所内脉脉相传的被誉为“TMI文化”的传统,将被继续传承下去。

 

TMI综合法律事务所:http://www.tmi.gr.jp/

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